SMAS 4.0 – Hệ Thống Quản Lý Nhà Trường Là Gì?

SMAS 4.0 – hệ thống quản lý nhà trường là giải pháp phần mềm giáo dục trực tuyến do Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel) xây dựng, phục vụ công tác tin học hóa quản lý thông tin học sinh, điểm số, thời khóa biểu và kết nối liên lạc giữa nhà trường cùng phụ huynh.

Nền tảng này giải quyết bài toán sổ sách truyền thống bằng hệ thống dữ liệu số tập trung, giúp việc theo dõi quá trình rèn luyện của học sinh diễn ra liên tục và minh bạch.

Bản chất và đơn vị phát triển của SMAS 4.0

SMAS viết tắt từ School Management System, được Viettel triển khai đồng bộ cho các cấp học từ mầm non đến trung học phổ thông trên cả nước.

Hệ thống vận hành theo mô hình điện toán đám mây, cho phép các trường học sử dụng tài nguyên mà không cần đầu tư hạ tầng máy chủ phức tạp tại chỗ. Dữ liệu từ các cơ sở giáo dục có thể tích hợp trực tiếp lên cơ sở dữ liệu chung của ngành Giáo dục, giảm thiểu việc nhập liệu trùng lặp cho cán bộ quản lý.

Các phân hệ chức năng chính trên hệ thống

Nền tảng tích hợp nhiều nghiệp vụ quản trị học đường trên cùng một giao diện làm việc.

• Hồ sơ học sinh: Quản lý thông tin lý lịch, quá trình chuyển lớp, chuyển trường, điểm danh hằng ngày và theo dõi tình trạng chuyên cần.
• Sổ điểm điện tử: Hỗ trợ giáo viên bộ môn nhập điểm kiểm tra thường xuyên, điểm thi định kỳ, tự động tính điểm trung bình và xếp loại học lực theo đúng thông tư hiện hành.
• Thời khóa biểu và phân công giảng dạy: Hỗ trợ sắp xếp lịch dạy, lịch học và cập nhật kịp thời khi có thay đổi.
• Báo cáo thống kê: Tự động tổng hợp biểu mẫu báo cáo chất lượng giáo dục gửi lên Phòng và Sở Giáo dục và Đào tạo.

Lợi ích mang lại cho từng nhóm đối tượng

Mỗi nhóm người dùng trong môi trường giáo dục được cấp quyền truy cập tương ứng với nhu cầu thực tế.

Đối với ban giám hiệu và giáo viên, SMAS 4.0 – hệ thống quản lý nhà trường loại bỏ hoàn toàn các loại sổ bộ giấy tờ thủ công, hỗ trợ tính toán điểm số chính xác và kiểm soát hồ sơ học bạ chặt chẽ. Giáo viên chủ nhiệm có thể truyền đạt thông báo nhanh chóng tới từng gia đình.

Đối với phụ huynh và học sinh, nền tảng mang lại kênh giám sát học tập minh bạch. Phụ huynh nắm bắt ngay kết quả kiểm tra, nhận xét của giáo viên cũng như lịch học cụ thể mà không phụ thuộc hoàn toàn vào sổ liên lạc giấy cuối kỳ.

Phương thức truy cập và đăng nhập

Người dùng có thể vận hành hệ thống thông qua hai kênh chính phụ thuộc vào vai trò và thiết bị sử dụng.

1. Trên trình duyệt máy tính: Người dùng truy cập cổng thông tin quản lý của SMAS, nhập mã định danh trường, tên tài khoản và mật khẩu được cấp để thao tác toàn bộ các tính năng nghiệp vụ.
2. Trên thiết bị di động: Phụ huynh và học sinh sử dụng ứng dụng di động liên quan do Viettel cung cấp, đăng nhập bằng số điện thoại đã đăng ký chính thức với nhà trường để nhận tin nhắn cùng bảng điểm.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng tài khoản SMAS

Tài khoản truy cập hệ thống do trường học trực tiếp khởi tạo và phân quyền, người dùng không thể tự đăng ký tự do.

Phụ huynh cần đảm bảo cung cấp số điện thoại chính chủ còn hoạt động cho giáo viên chủ nhiệm để nhận mã xác thực và tin nhắn học tập. Khi xảy ra lỗi quên mật khẩu hoặc sai lệch thông tin học sinh, người dùng cần báo trực tiếp cho giáo viên chủ nhiệm hoặc cán bộ phụ trách công nghệ thông tin của nhà trường để được cấp lại quyền truy cập.